INFORMES

1.Qué es un Informe y para qué sirve?

no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe Y sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.

2.Pasos para crear un informe
Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.

Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.

3.Enumera y describe brevemente las distintas formas de crear un Informe.
1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
5 Seleccionar Asistente para informes.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
7Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
para añadir al informe el campo seleccionado .
para añadir todos los campos.
para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del informe de la derecha.
para quitar todos los campos de la lista de campos del informe y ya .

Otra forma distinta de crear un informe es a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas y elegir la tabla correspondiente.
Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente y a el siguiente cuadro de diálogoElegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir.
Hacer clic sobre el botón Siguiente.
Aparecerá el cuadro para determinar el orden de los registros:
Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.
El botón de la derecha nos sirve para elegir el orden si pone AZ será en orden ascendente y si pone ZA será en orden descendente.
En caso de querer ordenar por más de un campo, utilizar el segundo recuadro, así se ordenaría por el primero y en caso de tener dos iguales se ordenaría por el segundo y así sucesivamente.
Hacer clic sobre el botón Siguiente y por último el paso del asistente para informes:
Escribir el nombre que le queremos dar al informe. Este nombre coincidirá con el título que aparecerá al principio de la página.
Hacer clic sobre el botón Finalizar

4.Establece la diferencia entre Informes y Formularios

La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir

en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos en los formularios no

también por que los datos que están en el informe no se pueden modificar a diferencia con los de los formularios

los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla ,los informes sirven generalmente para presentarlas

5.Imagen de uno de los informes